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          1. 新聞資訊

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            財務人員對合同審核的要點

            日期: 2020-10-30
            瀏覽次數: 48

            財務人員參與合同審核,要關注以下幾個要點:

            1.合同金額

            ????要關注合同金額是否匹配相應的資源項目,并控制在相應的項目額度內,超出部分是否執行了相應的審批程序,合同正文中的金額信息計算是否準確,是否與合同附件資料一致,大小寫金額是否相同,對于框架合同要留意框架合同金額是否合理,是否設置金額上限等。

            2.涉稅事項

            主要包括價、稅、票三個要素,關注其是否符合國家稅收法律法規的要求。

            價,指合同的價款,合同中要寫明價款,說明是含稅價還是不含稅價。

            稅,指合同所涉及到的稅款,所有稅款要指明稅率,并說明由哪一方承擔,避免后期發生稅率變動造成的糾紛以及簽訂補充協議的麻煩。

            票,明確所提供的發票類型是增值稅專用發票還是普通發票以及提供發票的時間,這個涉及到后期應收賬款的計算。要特別注意行政事業收據的使用范圍,關注與行政事業單位的合作業務內容是否能符合開具正規稅控發票的要求。

            3.結算條款

            結算的條款包括付款人、付款的時間要求和最終的結算方式。

            一般情況下,采購方就是付款人,但實際中有可能涉及到第三方代付,就需要在合同中指明是否允許代付。

            付款的時間要求,涉及到公司給該客戶的授信。這個條款能降低對方拖延賬期的風險,減少對公司資金流的不利影響。在具體約定的時候,要參考公司的信用政策,對于預付款項、付款進度、驗收款的具體支付比例需依據合作商信用等級確定。

            結算的方式,首先是結算的幣種,如果是外幣則要考慮匯率波動的影響。如果金額特別大的,就要考慮企業匯率管理的因素,運用相關工具,降低匯率波動帶來的風險。此外,還要限定是否可以以其他的方式來進行結算,如票據。

            4. 內控要求

            包括權限和預算要求。

            對于權限的判斷,可以參考公司制度的規定,比如每個部門經理、總監可以同意多大額度的合同,如果超過了這個權限,一定要獲得上一級的批準。

            對于預算的要求可能是多方面的,比如,簽訂的合同毛利率明顯偏低,那么就是不符合預算要求的,或者給客戶的返利超出了預算的范圍,那么也是不符合要求的,每個事項需要結合預算作具體的判斷。

            5. 特殊事項

            對于一些特殊的事項,如保證金、押金、違約金、前置費用等,不僅要關注事項本身,更要匡算可能給公司造成的資金占用和風險。比如,違約金的約定比例、與銀行簽訂期權合約的前置費用。

            另外,不同類型的合同有各自需關注的特殊內容,如租賃類合同需判斷租賃形式是否符合企業資產管理規范、關聯交易類合同應審核是否涉及關聯交易、捐贈、贊助類合同應重點審核交易的涉稅事項、涉及押金或保證金條款的合同應審核押金或保證金收據的開具方式,這要求財務人員結合實際具體分析。


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